Wyłączenie odpowiedzialności i regulamin - Europejska Konferencja na temat Rzadkich Chorób 2010 w Krakowie

Ochrona prywatności

    Zależy nam na ochronie Państwa prywatności. Wszelkie podane przez Państwa informacje będą wykorzystywane jedynie przez organizatora konferencji Grupę A05 oraz Euroris. W pozostałych przypadkach nie będziemy udostępniać osobom trzecim żadnych informacji podanych nam przez poszczególne osoby bez uprzedniej zgody osoby podającej te informacje. Pozyskiwane przez nas informacje dzielą się na dwie kategorie:

• dane jednostkowe

• dane statystyczne

Dane jednostkowe

Zbierane przez nas dane jednostkowe, takie jak adres e-mailowy i pozostałe informacje podawane w formularzach wysyłanych przez Internet, pozwalają nam na:

• wysyłanie drogą elektroniczną informacji, które mogą okazać się przydatne, oraz
• odpowiadanie na zapytania, dokonanie rejestracji na konferencję, wydawanie publikacji i komunikatów prasowych. 
     

Informacje na temat list uczestników – Pisemna rezygnacja z obecności na liście

Opublikowana zostanie lista uczestników. Jeśli organizatorzy konferencji nie otrzymają pisemnej rezygnacji z obecności na liście, zostaną na niej umieszczone imiona i nazwiska wszystkich uczestników.

Osoby, które chciałyby otrzymać pocztą elektroniczną dodatkowe informacje o naszej pracy lub biuletyn, np. informacje o innych konferencjach i warsztatach na temat chorób rzadkich lub terminach szkoleń, proszone są o dokonanie rejestracji na: naszą listę mailingową.

Wyrejestrowanie się z listy mailingowej

Osoby, które zarejestrowały się, aby otrzymywać nasz biuletyn, ale obecnie wolałyby nie otrzymywać od nas żadnych e-maili ani  innych wiadomości, proszone są o poinformowanie nas poprzez usunięcie swojego adresu z listy mailingowej (odpowiednia opcja dostępna jest w części Biuletyn).

Ochrona danych

Osoby, które życzą sobie, aby jakiekolwiek informacji o nich lub o ich organizacji zostały usunięte z naszych systemów, proszone są o kontakt z nami poprzez e-mail (secretariat@rare-diseases.eu) -ten adres jest chroniony przed robotami wysyłającymi spam, więc żeby go zobaczyć, należy mieć włączony Javascript), pamiętając, aby podać imię, nazwisko i adres.

Dane statystyczne

Zbieramy także informacje statystyczne, jak na przykład liczba osób odwiedzających naszą witrynę, liczba wyświetleń danej strony, liczba i typ plików pobieranych z naszej witryny itp. Dzięki tym danym możemy zorientować się, które części naszej witryny są najbardziej i najmniej popularne.  Te informacje nie dają nam jednak możliwości identyfikacji poszczególnych użytkowników.

Jeśli chodzi o naszą ankietę internetową, informacje, które uzyskujemy, pozwalają nam na aktualizację i korektę naszej witryny w celu jeszcze lepszego zaspokajania potrzeb użytkowników.

Pytania i komentarze

W razie jakichkolwiek pytań lub komentarzy dotyczących naszej polityki prywatności prosimy o wysłanie e-maila do Sekretariatu Konferencji na adres:  secretariat@rare-diseases.eu

Oświadczenie dotyczące zakresu odpowiedzialności organizatorów – Warunki rejestracji

Organizatorzy konferencji nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za związane z nią działania wszelkich zewnętrznych podmiotów.  Nie odpowiadamy za bezpieczeństwo któregokolwiek delegata w podróży na konferencję i podczas powrotu z niej.  Nie  spoczywa na nas żadna odpowiedzialność za opóźnienia i odwołania spowodowane czynnikami poza naszą kontrolą.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania niniejszej konferencji bez zwrotu kosztów innych niż opłaty uiszczone nam za usługi, które nie zostały wykonane. Każdy uczestnik odpowiada za swoje własne zachowanie.  Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za działania któregokolwiek uczestnika lub podmiotu zewnętrznego podczas konferencji.

Uczestnicy proszeni są o okazanie dowodu tożsamości ze zdjęciem przy rejestracji w celu potwierdzenia tożsamości.

Oświadczenie dotyczące witryny internetowej

Organizatorzy konferencji prowadzą tę witrynę internetową w celu ułatwienia dostępu do informacji dotyczących Europejskiej Konferencji na temat Rzadkich Chorób. Zamierzeniem naszym jest, aby te informacje były jak najaktualniejsze i najdokładniejsze. Jeśli zostaniemy powiadomieni o jakichkolwiek błędach, podejmiemy starania, aby je wyeliminować.

Jednak organizatorzy nie mogą zagwarantować dokładności, rzetelności i aktualności tych informacji. Organizatorzy konferencji nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za błędy lub braki w zawartości tej witryny ani nie odpowiadają w żadnym stopniu za jakiekolwiek straty poniesione w związku z wykorzystaniem informacji zamieszczonych w witrynie.

Organizatorzy mogą zmienić informacje zawarte na witrynie w dowolnym czasie bez wcześniejszego powiadomienia. Łącza do portali zewnętrznych lub źródeł zamieszczone są tylko dla wygody użytkowników.  Organizatorzy konferencji nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za informacje zawarte na tych zewnętrznych portalach, ani ich nie potwierdzają.

Pragniemy zminimalizować zakłócenia powodowane przez problemy techniczne.  Nie możemy jednak zagwarantować, że nasze usługi nie będą zakłócane z powodów technicznych. Organizatorzy konferencji nie ponoszą żadnej odpowiedzialności związanej z problemami wynikającymi z użytkowania tej witryny lub portali zewnętrznych.  Niniejsze oświadczenie nie narusza regulacji wynikających z odpowiedniego prawodawstwa krajowego ani nie wyłącza odpowiedzialności z tytułów, które nie mogą być wyłączone zgodnie z tym prawodawstwem.

Przechowywanie danych

Następujące dane będą przechowywane przez co najmniej 5 lat:

• konspekty programowe i materiały drukowane
• listy uczestników
• daty i miejsca imprez
• oceny konferencji
• lista prelegentów i przewodniczących

Fotografie

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystywania wszelkich zdjęć zrobionych podczas konferencji.  Mogą one używane w materiałach konferencyjnych i pojawiać się w dokumentach drukowanych lub na powiązanych portalach internetowych.  Zgoda uczestników na ten warunek jest dla nas bardzo cenna i pomaga nam w promocji przyszłych imprez.  Rejestracja na niniejszą konferencję oznacza akceptację tego i innych warunków.

Zasady dokonywania zwrotów

Wszelkie rezygnacje będą wiązać się z koniecznością uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 25 euro.  Po otrzymaniu PISEMNEGO powiadomienia pocztą, faksem lub e-mailem przed 13 kwietnia 2010 dokonamy pełnego zwrotu pomniejszonego o opłatę manipulacyjną.  Jeśli powiadomienie przyjdzie do nas po 13 kwietnia 2010, zwrot wyniesie 50% i również zostanie pomniejszony o opłatę manipulacyjną.

Etykieta konferencyjna

Przez wzgląd na wszystkich uczestników, prosimy o przestrzeganie poniższych zasad:

Wszystkich prelegentów i słuchaczy prosimy o wyłączenie lub przestawienie w tryb bezgłośny posiadanych przy sobie pagerów i telefonów.  Wszelkie dzwonki podczas trwania wykładów i innych podobnych imprez będą niemiłym akcentem.  Również wszelkie rozmowy na tematy niezwiązane z konferencją powinny zostać odłożone do przerwy, aby nie rozpraszać uwagi współuczestników.

Należy pamiętać o tym, że niektórzy obecni mogą być uczuleni na chemikalia lub silnie pachnące produkty.  Prosimy o maksymalne, w miarę możliwości, ograniczenie używania tego typu produktów.

Przegląd treści

Wszystkie treści zostaną przejrzane przez przewodniczącego konferencji przed każdą imprezą.  Przegląd ten zapewni poprawność wszelkich prezentacji od strony technicznej.