Rezygnacja z rejestracji/hotelu - Europejska Konferencja na temat Rzadkich Chorób 2010 w Krakowie

Refund Policy

All cancellations will be charged a 25€ processing fee. With a WRITTEN notification postmarked, faxed or e-mailed by 13 April 2010, you will be issued a full refund less the processing fee. If notification is received after 13 April 2010, a 50% refund will be issued less the processing fee.

Hotelach

Rezerwacja pokojów hotelowych potwierdzana jest po otrzymaniu 100% zaliczki. Pisemne potwierdzenie rezerwacji zostanie wysłane przez Grupę A05.  Takie listowne potwierdzenie (kupon) należy zachować do okazania przy meldowaniu w hotelu. Fakturę końcową hotel wystawi w oparciu o liczbę zarezerwowanych i z góry opłaconych dób hotelowych. Koszty usług dodatkowych świadczonych w hotelu (np. rozmowy telefoniczne, barek, itp.) należy bezpośrednio uregulować z hotelem przy wymeldowaniu. Hotel wystawia faktury/pokwitowania.

Zmiana hotelu i odwołanie rezerwacji

O wszelkich zmianach i odwołaniach rezerwacji należy informować bezpośrednio na piśmie Grupę A05, a nie hotel. W przypadku odwołania rezerwacji hotelu w terminie do 11 marca 2010, zaliczka zostanie zwrócona rezygnującemu po zakończeniu konferencji. Potrącona zostanie jednak opłata manipulacyjna w wysokości 20 euro za pokój. Niestety, zaliczki za rezerwację odwołaną po terminie 11 marca 2010. lub w przypadku nieprzybycia nie są zwracane. W przypadku nieprzybycia rezerwacja pokoju zostanie anulowana po pierwszej dobie.