Rücktritt von der Anmeldung / Hotelbuchung - European Conference on Rare Diseases 2010 in Krakau

Rückzahlungsrichtlinien

Beim Rücktritt von der Anmeldung wird prinzipiell eine Bearbeitungsgebühr von 25 € erhoben. Erhalten wir eine SCHRIFTLICHE Absage, die spätestens am 13. April 2010 per E-Mail oder Fax geschickt wurde oder den Poststempel des 13. April 2010 trägt, wird Ihre Anzahlung in voller Höhe abzüglich der Bearbeitungsgebühr zurückgezahlt. Erhalten wir die Absage nach dem 13. April 2010 erfolgt eine Rückzahlung von 50 % abzüglich der Bearbeitungsgebühr.

Hotels

Ihr Hotelzimmer ist reserviert und Sie erhalten die Bestätigung, sobald Ihre Anzahlung in voller Höhe eingegangen ist. Grupa A05 schickt Ihnen eine schriftliche Reservierungsbestätigung. Bitte bewahren Sie diese Bestätigung (Quittung) auf und legen Sie sie beim Einchecken im Hotel vor. Die Abschlussrechnung des Hotels basiert auf der Anzahl der gebuchten und im Voraus bezahlten Nächte. Kosten für zusätzliche im Hotel in Anspruch genommene Dienstleistungen (z. B. Telefongebühren, Minibar, etc.) müssen beim Auschecken direkt an das Hotel entrichtet werden. Für diese Kosten stellt das Hotel eine Rechnung/Quittung aus. Die gesamten Kosten für das Hotel, abzüglich der im Voraus bezahlten Anzahlung, sind beim Auschecken direkt an das Hotel zu entrichten. Für diese Kosten stellt das Hotel eine Rechnung/Quittung aus.

Hotel-Buchungsänderungen und -Rücktritt

Änderungs- oder Rücktrittswünsche sind schriftlich direkt an Grupa A05 und nicht an das Hotel zu richten. Wenn Sie Ihre Hotelbuchung vor dem 11. März 2010 rückgängig machen, erhalten Sie nach der Konferenz eine Rückzahlung in voller Höhe Ihrer Anzahlung, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 20 pro Zimmer. Im Fall eines Rücktritts von der Hotelbuchung nach dem 11. März 2010 oder im Falle des Nicht-Erscheinens kann leider keine Kostenerstattung erfolgen. Im Falle des Nicht-Erscheinens behält sich das Hotel das Recht vor, das Zimmer nach der ersten Nacht anderweitig zu vermieten.