Conferencia Europea sobre Enfermedades Raras 2010, Cracovia – Cancelación

Las habitaciones de los hoteles estarán reservadas y confirmadas sólo cuando se haya recibido el 100% del pago de la señal. Grupa A05 le enviará una confirmación por escrito de su reserva. Por favor, guarde esta carta de confirmación (justificante) y preséntela a su llegada al hotel. La factura final del hotel se basará en el número de noches que haya reservado y pagado con antelación. Los costes de cualquier servicio extra en el hotel (p. ej. llamadas de teléfono, minibar, etc.) deben pagarse directamente en el hotel a la salida Los gastos finales del hotel deben pagarse directamente en el hotel a la salida del mismo, descontando la señal que se haya pagado previamente. El hotel emitirá una factura / recibo.

Cambios de hotel y cancelaciones

Por favor, si quiere realizar un cambio o una cancelación, hágalo mediante un escrito dirigido a Grupa A05 y no al hotel. Si cancela su reserva antes del 11 de marzo de 2010, recibirá un reembolso de la señal una vez que la conferencia haya finalizado. Sin embargo, no se le devolverán 20 € por habitación en concepto de gastos administrativos. Desafortunadamente, no se puede recuperar la señal entregada para el hotel si la cancelación se recibe después del 11 de marzo de 2010 o si no se presenta en el mismo. Si no se presenta en el hotel la reserva se cancelará tras la primera noche.