Disclaimer und Richtlinien - Europäische Konferenz für seltene Krankheiten Kraukau 2010

Datenschutz

Wir sind um den Schutz Ihrer persönlichen Daten bemüht. Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden ausschließlich vom Konferenzorganisator Grupa A05 und Eurordis verwendet. KEINE Ihrer persönlichen Daten werden ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weiter gegeben. Wir erheben zwei Kategorien von Informationen:

• Persönliche Daten
• Statistische Daten

Persönliche Daten

Die von uns erhobenen persönlichen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und andere Angaben in unseren Online-Formularen verwenden wir zu folgenden Zwecken :

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• Ihnen per E-Mail Informationen zukommen zu lassen, die Sie interessieren könnten; und
• zur Bearbeitung Ihrer Anfragen zu Informationen, zur Konferenzanmeldung, zu Veröffentlichungen und zu Pressemitteilungen.

Hinweis zur Teilnehmerliste – Schriftlicher Ausschlussantrag

Es wird eine Teilnehmerliste veröffentlicht, in die alle Teilnehmer aufgenommen werden, sofern den Konferenzorganisatoren kein schriftlicher Ausschlussantrag vorliegt.
Wenn Sie per E-Mail / elektronischem Rundbrief weitere Informationen zu unserer Arbeit erhalten möchten, wenn wir Sie z. B. über weitere Konferenzen  und Workshops oder Schulungen informieren sollen, tragen Sie sich bitte in unsere Mailing-Liste ein.

E-Mails / Rundbrief abbestellen

Wenn Sie unseren Rundbrief abonniert haben aber keine weiteren E-Mails oder Informationen von uns erhalten möchten, entfernen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse von unserer Mailing-Liste (die entsprechende Option ist auf der Seite zum Rundbrief verfügbar).

Datenschutz

Wenn Sie wünschen, dass persönliche Daten oder Daten Ihrer Organisation aus unserem System bzw. von unserer Webseite gelöscht werden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an secretariat@rare-diseases.eu (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spam-Bots geschützt. Javascript muss auf Ihrem System aktiviert sein, um sie anzuzeigen). Denken Sie daran, Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse anzugeben. 

Statistische Daten

Wir erheben ebenfalls statistische Daten wie die Anzahl an Besuchern auf unserer Webseite, wie oft eine Seite aufgerufen wird, die Anzahl und Art der von der Webseite heruntergeladenen Dateien, etc. Aus diesen Daten können wir ersehen, welche Bereiche unserer Webseite am meisten/wenigsten besucht werden. Anhand dieser Daten können wir keine Benutzer identifizieren.

Die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Online-Umfrage zur Verfügung stellen, verwenden wir dazu, unsere Webseite so zu aktualisieren und zu gestalten, dass sie Ihre Ansprüche am besten erfüllt.

Fragen und Kommentare

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren Datenschutzrichtlinien haben, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an das Konferenzsekretariat: secretariat@rare-diseases.eu.

Haftungsausschluss - Anmeldebedingungen

Die Konferenzorganisatoren übernehmen keinerlei Verantwortung für Handlungen Dritter im Rahmen dieser Veranstaltung. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Sicherheit der Teilnehmer bei der An- und Abreise. Wir übernehmen keine Verantwortung im Falle von Verspätungen oder Ausfällen, die auf Ursachen begründen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Wir behalten uns das Recht vor, die Konferenz ohne weitere Entschädigung als die Rückzahlung bereits erbrachter Zahlungen aufgrund nicht erbrachter Dienste abzusagen. Alle Teilnehmer sind für ihr Verhalten selbst verantwortlich. Die Organisatoren übernehmen keinerlei Verantwortung für das Verhalten von Teilnehmern oder Dritten während der Konferenz.

Die Teilnehmer werden gebeten, bei der Anmeldung einen Ausweis mit Foto vorzulegen, damit die Identität des Anmeldenden überprüft werden kann.

Webseiten-Disclaimer

Die Konferenzorganisatoren unterhalten diese Webseite mit dem Ziel, der Öffentlichkeit einfacheren Zugriff auf Informationen zur European Conference on Rare Diseases zu ermöglichen. Es ist unser Ziel, diese Informationen jederzeit zu exakt wie möglich zu präsentieren. Wenn wir auf Fehler hingewiesen werden, bemühen wir uns, diese zu beheben.

Die Organisatoren übernehmen jedoch keine Gewährleistung oder Garantie für die Exaktheit, Korrektheit und rechtzeitige Verfügbarkeit dieser Informationen. Ebenso übernehmen die Konferenzorganisatoren keinerlei Verantwortung oder Haftung für Fehler oder Auslassungen im Inhalt dieser Webseite und weisen jede Verantwortung für jegliche Verluste zurück, die im Zusammenhang mit der Verwendung der auf dieser Webseite enthaltenen Informationen entstehen könnten.

Die Organisatoren können die auf dieser Webseite enthaltenen Informationen jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Hyperlinks auf externe Seiten oder Quellen werden nur zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit zur Verfügung gestellt. Die Konferenzorganisatoren sind nicht notwendigerweise mit den Inhalten externer Webseiten einverstanden und übernehmen keinerlei Verantwortung für Informationen, die auf externen Webseiten enthalten sind.

Es ist unser Ziel, Ausfälle aufgrund technischer Probleme zu vermeiden. Wir können jedoch nicht garantieren, dass unser Dienst nicht aufgrund technischer Probleme unterbrochen oder gestört wird. Die Konferenzorganisatoren übernehmen keinerlei Verantwortung hinsichtlich derartiger Probleme, die aufgrund der Verwendung dieser Webseite oder verlinkter externer Webseiten auftreten können. Dieser Haftungsausschluss verfolgt nicht den Zweck, anwendbares nationales Recht zu umgehen oder die Verantwortung für Umstände zurückzuweisen, wenn dies unter der entsprechenden Rechtssprechung nicht zulässig ist.

Aufbewahrung von Unterlagen

Folgende Unterlagen werden mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt::

• Programmzusammenfassungen und Drucksachen
• Teilnehmerlisten
• Daten und Veranstaltungsorte
• Ergebnisse der Konferenzbeurteilungen
• Listen der Vortragenden und der Vorsitzenden

Fotos

Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, jegliche während der Konferenz aufgenommenen Fotos zu verwenden. Diese können in Konferenzunterlagen, in gedruckten Materialien oder auf entsprechenden Webseiten verwendet werden. Wir schätzen Ihr Einverständnis hiermit, das uns bei der Bekanntmachung zukünftiger Events unterstützen wird. Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit diesen Bedingungen.

Rückzahlungsrichtlinien

Beim Rücktritt von der Anmeldung wird prinzipiell eine Bearbeitungsgebühr von 25 € erhoben. Erhalten wir eine SCHRIFTLICHE Absage, die spätestens am 13. April 2010 per E-Mail oder Fax geschickt wurde oder den Poststempel des 13. April 2010 trägt, wird Ihre Anzahlung in voller Höhe abzüglich der Bearbeitungsgebühr zurückgezahlt. Erhalten wir die Absage nach dem 13. April 2010 erfolgt eine Rückzahlung von 50 % abzüglich der Bearbeitungsgebühr.

Konferenz-Etikette

Bitte beachten Sie aus Rücksicht auf alle Teilnehmer folgende Verhaltensrichtlinien:

Bitte respektieren Sie die Vortragenden und die Zuhörer und stellen Sie alle Pager oder Mobiltelefone auf Stumm. Klingeltöne während der Veranstaltungen werden missbilligt. Auch Unterhaltungen, die nicht in direktem Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung stehen, sollten auf die Pausen verschoben werden, um andere Teilnehmer nicht abzulenken.

Beachten Sie, dass manche Teilnehmer eventuell empfindlich auf Chemikalien oder Parfumprodukte reagieren. Wenn Sie solche Produkte verwenden müssen, üben Sie bitte Zurückhaltung aus Höflichkeit den anderen Teilnehmern gegenüber.

Inhaltsprüfung

Alle Inhalte werden vor jeder Veranstaltung von den Vorsitzenden geprüft. Durch diese Prüfung soll sichergestellt werden, dass alle Präsentationen inhaltlich korrekt sind.